Funktionsknappar Kassan har en lång rad avancerade funktioner som ligger bakom knappar till vänster i kassafönstret. De flesta av dessa har också snabbkommando från tangentbordet. Stäng fönster En snabbknapp för att stänga själva kassafönstret. Det är samma funktion som den lilla kryssrutan uppe till höger. PausPaus innebär att kassafönstret förblir öppet, men att du låser det. Därmed kan ingen obehörig komma åt kassan. Det krävs sedan inloggning för att starta kassan igen.
Uttag och insättningDetta är knappar för att ange belopp som går ut ur eller in i kassan, som inte har med försäljning att göra. Här bokar du andra förändringar som t ex när du tar pengar ur kassan för att betala en leverantör. Eller när du lägger in mer växelpengar.
Skapa följesedelDenna knapp används för att skapa en följesedel istället för kontantförsäljning. Istället för att slå ut kvittot med F11 eller F12, väljer du FÖLJESEDEL. Har du inte angett kunden, så kommer ett sökfönster där du kan välja kund. När du har både kund och artiklar, skapas följesedeln automatiskt. KvittoparkeringKnappen KVITTOPARKERING eller F3-tangenten. Du använder denna funktion för att parkera ett kvitto för senare bearbetning. Den pågående försäljningen (med alla dess uppgifter) nollas och flyttas till en ”kvittoparkering”, varifrån den senare kan hämtas. Hämta parkerade kvittoKnappen HÄMTA PARKERADE KVITTO eller kommando ctrl+F3.
I fönstret kan du se dina olika parkerade kvitto och välja vilket du vill hämta upp för vidare bearbetning. Med knappen KUND kan du lägga till en kund på kvittot. Markera ett kvitto och klicka på ÖVERTA VISAT KVITTO. Knappen KVITTOAVBROTT använder du för att ta bort ett parkerat kvitto helt. RabattKnappen RABATT öppnar ett fönster där du kan välja mellan olika typer av rabatt
Alla fyra rabattformer har dessutom snabbkommando från huvudfönstret. ArtikelkampanjDenna knapp kopplar köpet till en förvald kampaj. När du väljer funktionen, öppnas ett nytt litet fält där skriver du in kampanjnummer. Sälja kupongMed denna knapp kan du sälja kuponger. Att klicka på knappen är samma sak som att ange artikeln KUPONG. Sälja presentkortMed denna knapp kan du sälja presentkort. Att klicka på knappen är samma sak som att ange artikeln PRESENTKORT. Häva kvittoHär kan du häva ett av dagens kvitto (dvs ur en aktiv journa som inte är stängdmed dagsavslut). Ett fönster öppnas där du skall ange vilket kvitto du vill häva.
Häva kvittoradHär kan du häva en på det kvitto som är uppe på skärmen (dvs det du arbetar med just nu). Ett fönster öppnas är du kan välja vilken rad som skall hävas. Då skapas en negativt rad som tar ut den första.
Avbryt kvittoKnappen används för att häva ett helt påbörjat kvitto. När du klickar på knappen skapas negativa rader som tar ut de befintliga. Returnera varaKnappen används när du tar tillbaka varor. Ett fönster öppnas där du anger vad som skall returneras och till vilket pris (default är pris ur artikelregister, men det kan ändras manuellt).
Ett kvitto skrivs sedan ut med extrarader där kunden kvitterar returen. Betala fakturaKnappen används för att ta emot betalningar om kunden kommer in i butiken och vill betala en faktura i kassan.
Du kan både skriva in fritext-uppgifter och söka efter befintliga fakturor (för närvarande ej aktiv funktion). När du klickar på kanppen FAKTURA BOKA, lyfts fakturabetalningen in i kassan, där du tar betalt som vanligt. Kopia senaste kvittoSkriver ut en kopia av det senaste kvittot. Kopia senaste kvitto för namnAnvänds för att skriva ut kopia av ett kvitto med extra information. T ex om kunden säger "jag måste ha företagsnamn på mitt kvitto". Ett fönster öppnas där du kan ange hur kvittot skall se ut.
Delsumma på kvittoDenna knapp används för att trycka delsumma på ett kvitto. T ex om kunden först lämnar fem varor som scannas in, och sedan frågar "hur mycket blir det", innan han lämnar fram fler varor för samma kvitto. KassalådaAnvänd denna knapp för att öppna kassalådan utan att göra en försäljning. Online-journalKnappen ONLINE JOURNAL eller F6-tangenten öppnar ett fönster där du kan se alla journaler (z-rapporter).
I online-journalen kan du se alla kvitto med artiklar, priser, rabatter, kund och betalningssätt. Det finns en specialknapp för att söka efter ett specifikt kvitto.
Att lägga till en extra textrad i kassanAnvänd knappen |