​

Basdata

​

Allmänt

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > ALLMÄNT.

​

​

Överst visas versionsnummer.

​

I första rutan anger du om kassafönstret skall starta automatisk och om det skall anpassas till skärmstorleken.

​

I andra rutan anger du hur returer skall hanteras.

​

I tredje rutan anger du om kundregistrering skall visas i kassafönstret och om fakturor skall skrivas ut med nettobelopp.

​

Bonusfaktor i fjärde rutan är grunden för kassans funktion för att hantera kundbonus. Kunden får bonus på sina köp, baserat på den angivna faktorn. Denna funktion är f n ej aktiv.

​

I femte rutan anger du olika funktioner:

• Om kundens tidigare köp skall visas i kassan
• Om det skall gå att kombinera totalrabatt och rabatt på enskild kvittorad i samma köp (dvs rabatt + rabatt)

I sjätte rutan anges hur priser och rabatter skall hanteras, om det skall vara möjligt att lägga in fritext som kvittorader och om registreringen skall kunna ske i nettopris (exkl-moms).

​

I sjunde rutan aktiveras funktionen för att i kassan ange kundernas postnummer. Detta är en funktion för att kunna se varifrån kunderna kommer. Dvs identifiera kundupptagningsområdet.

​

Arbetssätt

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > ARBETSSÄTT..

​

​

I första rutan anger du vilken varugrupp som är default (om det saknas varugrupp på artikeln) och om det skall vara tvingande att ange varugrupp.

​

I andra rutan bestämmer du var markören skall stå för registrering i kassan.

​

Tredje rutan aktiverar lärartikel och anger om namn skall vara tvingande.

​

Fjärde rutan handlar om ändrat pris skall anges direkt i kassafönstret eller i ett popup-fönster. Här anges också om okända kundnummer skall kunna anges (om t ex ekonomisystemets kundnummer ej är registrerade i kassan).

​

Femte rutan handlar om registrering av intäkter och utgifter, och hur detta skall ske.

​

Sjätte rutan handlar om datum för online-journalen (enligt kassalagen måste journalen och kassan ha korrekt datum).

​

I sjunde rutan anger du hur belopp skall anges (med eller utan komma), hur sökning skall ske, om direkt kontantbetalning utan betalsättfönster skall vara möjligt, samt hur parkerade kvitto skall hanteras (automatiskt raderas  eller bedömas indivuduellt) vid utloggning.

​

I åttonde rutan anges hur betalfönstret skall användas.

​

Längst ned finns möjlighet att begränsa antalet visade träffar vid sökning samt om spärrade kunder skall visas vid sökning.

​

Kvittoutskrift

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > KVITTOUTSKRIFT.

​

​

I första rutan anges hur kvittot skall skrivas ut (design).

​

I andra och tredje rutan anges vad som skall skrivas på retur- och tillgodohavandekvitto.

​

I fjärde rutan anges hur kvitto skall avslutas.

​

i femte rutan anger du om kvittoutskriften skall vara förberedd med rader där du manuellt kan ange kundens namn och adress.

​

I sjätte rutan anges vad som skall skrivas ut på kvitto för bl a Euro-pris, rabatt och moms.

​

Betalningssätt

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > BETALNINGSSÄTT.

​

 

​

I första rutan anges antal tecken i dina serienumer för presentkort (för kontroll att du anger rätt nummer).

​

I andra rutan anges :

• Om serienummer skall anges i kassan för presentkort och liknande kuponer.
• Om kort skall visas som ett alternativ vid återbetalningar
• Om tillgodokvitto skall ersättas med presentkortförsäljning vid returer.

I tredje rutan väljer du vilken typ av kortterminal du har.

​

Om du väljer en kassakopplad variant, måste du klicka på INSTÄLLNINGAR för att ange dessa därefter.

​

Mynt och sedlar

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > MYNT OCH SEDLAR.

​

​

​

Här anges (för varje valuta) vilka sedlar och mynt som finns.

​

Valuta

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > VALUTA.

​

Här anges de olika valutor som butiken tar betalt i och vilken omräkningskurs som gäller.

​

Personal

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > PERSONAL.

​

​

Här anges om det skall vara tvingade (och på vilket sätt) att ange namn på kassapersonal, samt hur kassapersonalens namn skall skrivas ut på kvittot.

​

Kvittotext före personalnamn kan t ex vara "Du betjänades av".

​

Dagsavslut

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > DAGSAVSLUT.

​

​

Intällningar om hur detaljerad utskriften för dagsavslut skall går f.n. ej att ändra.

​

Här anger du sedan om kassadiffen skall visas i dagsavslutet, hur kontantkassan skall räknas/anges och andra inställningar för dagsavslutet.

​

Extra kvittotext

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > EXTRA KVITTOTEXT.

​

​

Här kan du ange olika extra texter som kan skrivas ut på kvittot.

​

Intäktstexter

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > INTÄKTSTEXTER.

​

I denna meny lägger du upp standardtexter som du sedan använder för att märka extraintäkter i kassan (t ex mer växelpengar).

​

​

Utgiftstexter

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > INTÄKTSTEXTER.

​

I denna meny lägger du upp standardtexter som du sedan använder för att märka extraintäkter i kassan (t ex mer växelpengar).

​

​

Varugrupper

Meny INSTÄLLNINGAR > BASDATA > VARUGRUPPER.

​

​

Här anger du alla dina varugrupper med nummer, namn och moms . Default finns grupperna:

1. Standard varugrupp för 25% moms
2. Standard varugrupp för 12% moms
3. Standard varugrupp för 6% moms
4. Standard varugrupp för 0% moms

Det är viktigt att du anpassar varugruppsregistret efter din bransch.

​

​

Genom att klicka på knappen HUVUDGRUPPER kan du sammanfatta dina varugrupper i huvudgrupper. En användbar möjlighet om du t ex har väldigt många varugrupper och vill se summeringar som annars kräver manuellt arbete.

​