​

Kassaarbete

​

Försäljning

​

Meny KASSA FÖR WINDOWS > PC-KASSA > AKTIVERA eller F6-tangenten öppnar kassafönstret. Här sker all försäljning.

​

Övergripande beskrivning

Starta kassan

​

När du startat kassan visas ett basfönster med infoline. Där får du aktuell information.

Tryck F6 för att direkt öppna kassafönstret. Akternativt kan du göra en inställning i BASDATA > ALLMÄNT för att öppna kassafönstret automatiskt vid programstart.

​

Inloggning

​

Beroende på inställningar kan måste du eventuellt logga in i kassan.

​

​

Om du inte har tvingande inloggning, men ändå vill ange personal (lagkrav från 2010) klickar du på knappen PERSONAL och väljer rätt person ur listan (eller skriver in kortnamn direkt i personalfältet).

​

Att ange kund

​

Du kan ange kund för varje kvitto.

​

Skall det vara en kund som finns i kundregistret, gör du det genom att ange kundnummer och bekräfta med TAB. Om kunden finns registrerad visas namn och adress, som också skrivs ut på kvittot.

​

Vill du bara ha ett kundnamn på kvittot, räcker det att du skriver in uppgifterna i kundadressfältet uppe till höger.

​

OB Om du vill göra en följesedel, måste en kund alltid vara angiven.

​

Att ange artikel

​

Du säljer en vara genom att ange artikelnummer. Saknar du streckkod på varan, så kan du söka efter den med knappen

ARTIKEL.

​

Oftast scannas streckkoden på en artikel. Artikel visas med namn och pris. Du behöver bara bekräfta antal (default är 1) med ENTER.

​

Du kan också scanna samma artikel flera gånger om du vill sälja flera exemplar och få dem på varsin rad i kvittot.

​

OBS med F9 kan du hämta upp den senast angivna artikeln igen.

​

Om en streckkod inte går att scanna, kan artikelnumret anges manuellt.

​

Om en artikel saknas i registret

​

Kassan har en smart funktion för att komplettera artikelregistret med nya artiklar. Denna funktion kallas „Lärartikel“ (den funktion aktiveras i inställningarna).

​

Den använder du om en artikel saknas i kassans databas. Då öppnas ett fönster där du snabbt och enkelt kan lägga in den.

​

​

Sedan ligger den i kassans databas och är redo för nästa försäljning. På detta sätt kan du snabbt och enkelt bygga upp ditt artikelregister.

​

Om du inte vill sälja en INLÄRD ARTIKEL, trycker du STRG + F7 för att ta bort den.

​

I menyn BASDATA > ANVÄNDARE kan du koppla bort funktionen för att sälja INLÄRDA ARTIKEL. I sådant fall kan du då bara sälja på varugruppsförsäljning.

​

OBS du kan sedan efterarbeta artikeln i menyn KASSA FÖR WINDOWS > ARTIKEL och komplettera med mer information.

​

Ändra pris

​

Prisfältet kan (beroende på inställning) ändras. Du kan ange bruttopriset inkl moms eller nettopriset exkl moms.

Om du arbetar med en andra valuta, visas denna till höger.

​

Ge rabatt

​

Det finns flera olika sätt att ge rabatt. Ett av dem är snabbrabatt direkt på en kvittorad. Du kan använda kronor eller procent. Det finns ett snabbkommande för denna rabatt. Det är F5.

​

Slå ut ett kvitto

​

När du är klar finns det två olika TOTAL-knappar för att slå ut ett kvitto:

• Den första, F11, använder du om kunden vill betala kontant med jämna pengar. Då skrivs kvittot ut direkt.
• Den andra, F12, anvädnder du för att välja och blanda olika betalningssätt. Då öppnas ett betalningsfönster där du anger belopp på olika betalningssätt. Här ser du också totalpriset i din andra valuta (t ex euro) och kan ta emot denna valuta som betalning.

         

​

Du avslutar betalningen med den gröna OK-knappen. Då skrivs kvittot ut.

​

När du väljer KORT som betalsätt skickar kassan beloppet till terminalen som online-kontrollerar med banken om köpet godkänns.

• Om kortköpet godkänns skrivs ett kombinerat kort- och varukvitto ut.
• Om kortköpet inte godkänns kommer du tillbaka till betalfönstret för att antingen välja ett annat betalsätt eller häva köpet.

Presentkort

​

För att sälja ett presentkort klickar du på knappen "Sälja presentkort". Då hämtas varan "Presentkort" in i kassan och du skall ange värde för detta.

 

Då presentkort inte är en vara, utan en skuldsedel, redovisas det intesom försäljning i dagsavslutet. Istället finns det under rubriken "Försäljning - Presentkort". Den betalda summan finns under "Betalningsmedel" och redovisas under det betalningsmedle som kunden använt (kontant, kort...).

 

När presentkortet används för betalning registreras det som ett betalningsmedel (F12-tangenten för att välja betalningssätt).

 

I dagsavslutet redovisas de sålda artiklarna i försäljningsstatistiken, medan själva presentkortet redovisas under " Betalningsmedel - Presentkort ".