EuS-logo-med-undertext-LITEN-2.jpg                   

 

Start FAQ Epost support Telefon support Hämta filer Tekniskt hjälp på plats Garanti utrustning Kontakt

Sök

Inledning Infoline Automatisk uppdatering Knappar och genvägar Inställningar Registrering Byte av databas Säkerhet Central och filial Kunder Leverantörer Artiklar Kassa Dagsavslut Faktura Offert Order Varuingång Inventering Provision Brev Service Import och export Integration med webshop Statistik och analys Underhåll och ReIndex Specialfunktioner Arbetsplatser i nätverk Övrigt Ansvar

Specialfunktioner

Till EuroShop finns en rad branschanpassade specialfunktioner. Här hittar du manual till dessa funktioner.

Integration med Smart Safetys stöldskyddsregistrering för cykelhandlare

EuroShop har en unik integration med Smart Safety (Sreg) för stöldskyddsregistering av bl a cyklar.

Aktivering av Smart Safety

Först måste funktionen aktiveras i ARKIV > INSTÄLLNINGAR > EXTRA FUNKTIONER.

Därefter måste funktionen SREG aktiveras på de artiklar som skall stöldskyddsregistreras. Det sker i en kryssruta.

sreg.png

Du måste också ange att artikeln har serienummer.

serienummer-2.png

Sälja artiklar med stöldskyddsregistrering

Säljs artikeln som vanligt.

EuroShop frågar automatiskt efter serienummer (dvs markören hoppar till fältet serienummer). Om Du säljer en cykel, skall Du i detta fält skriva in cykelns ramnummer.

Du måste också alltid ange kund.

OBS ... Nyregistrera kunden om hon/han saknas i kundregistret. Detta är viktigt då dessa uppgifter används för registreringen hos Sreg.

Du kan blanda artiklar med stöldskyddsregistrering och helt vanliga artiklar.

När Du sedan klickar på knappen TOTAL, öppnas ett fönster för stöldskyddsregistreringen.

De flesta uppgifter är redan i fyllda och Du behöver bara fylla i de uppgifter som saknas.

OBS ... Alla gulmarkerade fält måste fyllas i för en giltig stöldskyddsregistrering hos Sreg

TIPS ... Missa inte att stöldskyddsregistrera. Sreg ger Dig en provision på 5 kr för varje registrering som skett genom EuroShop

Skicka gjorda stöldskyddsregistreringar till Smart Safety

Alla gjorda stöldskyddsregistreringar sparas i EuroShops databas. Regelbundet (lämpligen dagligen) bör Du skicka dessa till Sreg.

Det gör Du i menyn ARKIV > EXTRA FUNKTIONER > SREG. I det fönster som öppnas där, klickar Du på knappen EXPORT.

25-Specialfunktioner-2-2.png

Då skapas en krypterad fil som kan skickas till Sreg (detta gör Du med ett FTP-program som t ex EuroFTP från Quadriga AB).

I detta fönster kan Du dessutom se datum för Din senaste export till Sreg.

Enhetsövergripande försäljning för juridiskt fristående butiker som delar lokal och säljer varandras produkter

Detta är en funktion för att automatisk clearing av varor och pengar om en butik säljer varor som tillhör en annan. En användbar funktion om det t ex finns två butiker i gemensam lokal.

Funktionen aktiveras i menyn Allmänna inställningar > Extra funktioner.

När funktionen aktiveras händer följande …

Artikel

Kryssa i rutan ARTIKEL TILLHÖR ANNAN ENHET och ange sedan vilken enhet som artikeln tillhör.

annan-enhet.png

Menyer

Ett nytt fönster “Enhetsövergripande försäljning” tillkommer i menyn Arkiv > Extra funktioner.

I detta fönster anges sökväg till mapp för export av utförd enhetsövergripande försäljning, samt mapp för import av andras enhetsövergripande försäljning.

Inställningar

Inställningar som skall göras i artikel-ägande enhet …

  • Alla övriga enheter registreras som kunder
  • Inställningar som skall göras i säljande enhet:
  • Alla andra enheter registreras som leverantörer
  • I fältet ”kund-nr” på respektive leverantör anges det kund-nr som enheten fått i egenskap av kund i ”ägande-enheten”.
  • De artiklar från andra enheter, som man avser sälja, registreras i databasen.
  • Registrera i fältet ”levs art-nr” det artikel-nr som artikeln har i ”ägande-enheten”
  • Kryssa i checkbox för ”Artikel tillhör annan enhet”
  • Registrera leverantörs-nr för ”ägande-enheten” i fältet ”Enhet som artikeln tillhör”
  • Registrera inställningar i menyn Arkiv / Extra funktioner / Enhetsövergripande försäljning:
  • Ange sökväg till importfolder för transaktioner från andra enheter (när dessa sålt den egna enhetens artiklar)
  • Ange sökväg till exportfolder för transaktioner till andra enheter (när den egna enheten sålt artiklar tillhöriga andra enheter)

Arbetsgång

En enhet kan fritt sälja artiklar som tillhör andra enheter. Förutsatt att dessa artiklar registrerats i databasen med ägande-enheten som leverantör och i fältet ”Enhet som artikeln tillhör”.

Säljande enhet (export)

När enheten gör sitt ordinarie dagsavslut, filtreras artiklar tillhöriga andra enheter ut och …

  • En varuingång skapas för varje artikel med ägande-enheten som leverantör (därmed korrigeras lagersaldo). Ett unikt referens-nr skapas för transaktionen (baserat på datum, leverantörs-nr och löp-nr)
  • En leverantörsfaktura för den gjorda varuingången bokas med sitt unika referens-nr. Denna innehåller det faktiska belopp som de sålda artiklarna uppgår till.
  • En unik textfil skapas med de aktuella artiklarna och transaktionens unika referens-nr. Denna fil sparas i respektive leverantörs mapp enligt inställningar menyn Arkiv / Extra funktioner / Enhetsövergripande försäljning (filen innehåller all nödvändig information för att skapa en kundfaktura).

Ägande enhet (import)

Användaren startar import av filer från andra enheter genom att i menyn Arkiv > Extra funktioner > Enhetsövergripande försäljning klicka på knappen STARTA IMPORT. Då skapas och printas en kundfaktura innehållande de artiklar som den säljande-enheten sålt under gårdagen. Kund på fakturan är den säljande enheten och fakturan har sitt unika referens-nr.

Då unika filer skapas vid varje dagsavslut, kan dessa sparas och import behöver ej startas dagligen, utan kan ske t ex veckovis eller månadsvis.

Regler för att enhetsövergripande försäljning skall fungera

  1. Alla butiker måste finnas registrerade hos varandra som kunder och som leverantörer.
  2. Artiklar som berörs får endast ha en leverantör, och det skall vara den butik som de tillhör (=andra enheten).
  3. Leverantörens artikelnummer måste vara identiskt med artikelnummer i den butik som de tillhör (=andra enheten).
  4. Kundnummer hos leverantören måste vara identiskt med det kundnummer som säljande butik har som kund i den andra enheten.
  5. Den andra enheten måste ha samma nummer i inställningarna som den har i leverantörsnumret (utan inledande nollor).