​

Systemunderhåll

​

Databasen i BookHit behöver regelbunden översyn, reparation och underhåll för att fungera felfritt. Detta sker under menyn BOOKHIT / ADMINISTRATION / DATA / INFO.

​

Du måste först stänga av BookHit på alla andra arbetsplatser.

​

Reparation av databas

​

När du går till menyn BOOKHIT / ADMINISTRATION / DATA / INFO öppnas ett fönster där alla databasens olika filer kontrolleras efterhand.

​

​

När alla filer laddats in, kan du se filnamn och antal poster i filen. Bry dig inte om de meddelanden som eventuellt kommer. Klicka istället på knappen REPARERA DATA.

​

Ett nytt fönster öppnas och alla databasen kontrolleras för fel, och eventuella fel visas i fönstret. Om det finns fel, klickar du på REPARERA-knappen.

​

​

Efter avslutad reparation stänger alla fönster i BookHit, innan du åter går in i menyn SKS / ADMINISTRATION / DATA / INFO. Där klickar du en gång till på knappen REPARERA DATA. Är databasen nu felfri, kan du gå vidare till nästa avsnitt (Underhåll av databas), annars gör du om reparationen tills allt är felfritt.

​

OBS Du bör regelbundet, ca en gång i veckan, kontrollera databasen.

​

Underhåll av databas

​

Gå in i menyn BOOKHIT / ADMINISTRATION / DATA / INFO.

​

När du väljer den punkten öppnas ett fönster där alla databasens olika filer kontrolleras efterhand. När alla filer laddats in, visas filernas namn och antal poster.

​

​

De filer som behöver underhåll är automatiskt markerade och du behöver bara klicka på respektive knapp. Ordningen skall vara först uppdatera datadictionary, sedan omorganisera och sist omindexera.

​

TIPS: Det är inte alltid ett behov av omindexering syns i fönstret. Det skadar aldrig att regelbundet omindexera filer i databasen. Även om programmet kräver det. Omindexering kan ta lång tid. Förslagsvis startar Du på en helg eller tar bara några filer åt gången

​

Glöm inte att göra backup först.

​

Förstora databas

​

Databasen BOOKHIT.DF1 kan maximalt innehålla 256 mb. När denna storlek är uppnådd, kommer meddelandet ”DISK FULL” eller ”THE DATA FILE IS FULL”.

Då måste en andra databas skapas. Även denna blir på 256 mb.

​

1. Alla databasfiler i BOOKHIT måste ligga i samma mapp. Börja därför med att kontrollera om det finns minst 270 mb ledig plats på disken.

​

2. Avsluta BOOKHIT på alla arbetsplatser.

​

3. Gå till menyn BOOKHIT / ADMINISTRATION / DIAGNOS och välj punkten DATAADMINISTRATION.

​

4. Skriv in lösenordet HAL och klicka på knappen REGISTRERA.

​

5. Gå till menyn DATEN 2.5 / DATENDATEIGRÖSE ÄNDERN

​

​

6. Markera i listan vilken del av databasen som du vill förstora.

​

​

7. Om siffran i fältet SEGMENT SIZE (BLOCKS) är mindre än 524288, så skriver du in denna siffra och klickar OK, så att också den första databasen når maximal storlek.

​

Upprepa sedan steg 5 och 6.

​

8. Klicka på knappen ADD SEGMENT och ett nytt fönster öppnas.

​

​

9. Klicka OK och en ny databasfil med namnet BOOKHIT.DF2 skapas med 30 block storlekt.

​

10. Den nya databasen måste manuellt förstoras till maximala 524288. Skriv denna siffra i fältet SEGMENT SIZE(BLOCKS) och klicka OK.

​

Stäng alla fönster och starta om BookHit.

​