 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
Inventering Förbereda inventering Under menyn BookHit– Basdata – Inventering har du redan ställt in vilken inventering du vill genomför, samt angett företagets avskrivningsmöjligheter. Innan du börjar med den fysiska inventeringen måste du förbereda denna i BookHit , detta gör du genom att gå in under menyn inventering och välja förbereda, då visas följande fönster: 
I det tomma fältet skriver du vilket året som inventeringen gäller för och bekräftar med Enter eller genom att klicka på knappen ”Förbereda och spara aktuella inventeringsdata". OBS! Detta kan ta lång tid och får inte avbrytas! Utskrift lagerlista Om du inte genomför den fysiska inventeringen på datorn kan du t.ex. skriva ut lagerlistor. När du går in under denna punken öppnas ett urvals fönster: 
Här gör du ett urval på vilka artiklar du vill skriva ut på inventeringslistan. När du klickar på knappen utskrift öppnas utskriftsfönstret och du anger utmatningsenhet, sedan skrivs inventeringslistan ut. Utskrift hämtfackslista Om du vill skriva ut en lista på alla böcker som finns i hämtfacket kan du göra det här. Utskriftsfönstret öppnas och du anger utmatningsenhet. Inventeringssaldon … Nedan kommer vi att beskriva tre olika sätt att inventera på:
… manuell registrering Här registrerar du alla uppgifterna, både de i sortimentet, hämtfacket och för varugrupp. Sortiment Detta sker genom att du matar in ISBN eller artikelnumret i den övre rutan eller att du använder dig av en scanner e.d. Med Tab - tangenten förflyttar du dig till inventariesaldo - rutan. Ange här de olika saldona. Beakta inköpsåret. 
Under inmatningen erhåller du antalet redan registrerade aktiva artiklar. BookHit tar hänsyn till varubeståndets inköpsår, genom att det äldsta exemplar registreras som sålt. Upptäcker du under inventeringen att varugruppen inte är korrekt, kan du ändra den här och nu. Varugruppen ändras direkt i sortimentet. Artikel Här skriver du in för hand eller med hjälp av scannern, ISBN-, eller artikelnumret. Om du klickar på knappen artikel öppnas ett sökfönster och du kan söka efter rätt artikeln. Antal Det saldot som står i lager fönstret kommer att visas i detta fältet. Är detta saldot felaktigt kan du alltid ändra det. 1:a året, 2:a året, 3:a året, äldre I dessa fälten visas siffrorna för de tidigare åren. VG Här visas varugruppen för denna artikeln. Hylla Om denna uppgiften är ifylld i basdata fönstret visas den här. Lagerplats Om denna uppgiften är ifylld i basdata fönstret visas den här. Behåll Om denna rutan kryssas i kommer uppgifterna i fältet till vänster att behållas till nästa artkel. Efterregistrering (saldo adderas) Om denna punkten är i kryssad kommer alla saldon som matas in att adderas på tidigare inmatade uppgifter. Nyregistrering (saldo ersätter befintliga uppgifter) Om det är en nyregistrering och alla uppgifterna ska ersätta de uppgifter som redan är registrerade markerar du denna punkten. Denna punkten kan vara bra att använda t.ex. vid felregistrering, när du vill ta bort ett gammalt saldo och ersätta det med ett nytt. Artiklar som inte finns i BookHit Finns inte artikeln inlagd i BookHit får du frågan om den ska registreras i ett MoDat-felprotokoll, om du klickar ja kan du sedan skriva ut ett protokoll på dessa. Utskrift bok-etiketter De artiklar som du vill skriva ut etiketter för klickar du i detta fältet. När du sedan registrerar denna artikeln kommer utskriftsfönstret att öppnas och du väljer utmatningsenhet. Avbryt För att avbyta registreringen klickar du på denna knappen eller på Esc. Registrera För att spara en artikel i inventeringsfilen klickar du på denna knappen eller på Enter. Hämtfack Här registrerar du de artiklar som finns i hämtfacket. 
Denna funktionen fungerar likadant som när du registrerar det övriga sortimentet. Varugrupper Med hjälp av denna funktionen registrerar du varugruppsnummer och värde för de artiklar som inte finns i sortimentet. … inläsning med inventeringsscanner (MoDat) Detta är möjligt med hjälp av en mobil dataterminal som extra utrustning. 
Inmatade eller inscannade värden överförs direkt till BookHit. Tänk på att de i databasen nödvändiga inställningarna har gjorts. Lagerjämförelsen sker automatiskt, titlar som inte finns med i sortimentet, sparas i en fil och ett felprotokoll skrivs ut. Läsa in data från MoDat Har du använt dig av en handterminal och vill läsa in dessa uppgifter i BookHit använder du dig av denna knappen. Skapa VLB-Batchfil Funktion som ej är aktuell i Sverige. … inläsning externa inventeringsdata 
Förutsättning är att du gjort inventeringsfilen med hjälp av en avläsningsapparat, att Du har ett giltig serviceavtal. De via filinmatade värdena kan bearbetas direkt i BookHit. Lagerjämförelsen sker automatiskt, titlar som inte finns med i sortimentet sparas i en fil och ett felprotokoll skrivs ut. Läsa in externa inventeringsposter Här laddar du in filer med inventeringsdata, denna filen kan t.ex. komma som en textfil. Boka till varugrupp Här registrerar du värden på varugruppsnivå för poster som inte finns i databasen. Skapa VLB-Batchfil Funktion som ej är aktuell i Sverige. Fellistor … Med hjälp av denna funktion kan du skriva ut fellistor för sortiment, hämtfack och varugrupper. Gå in under resp. meny, så öppnas ett fönster med alla inventerade poster. Med hjälp av dessa listor kan du på ett snabbt och enkelt sätt ändra på bl.a. saldo och status. Lagersaldo lägre än inventeringssaldo Har det hänt ett fel vid bokningen av varuingången under årets lopp, kan det hända att lagersaldot är mindre än inventeringssaldot. Lagersaldo högre än inventeringssaldo Här kan förklaringen vara att något har blivit stulet. Men även här bör du göra en kontroll. Observera att det är mycket viktigt att du innan du avslutar inventeringen har kontrollerat att det inte finns några saldon kvar, då måste du radera dem. Alla icke registrerade artiklar Detta utgör grunden för en uppordning av sortimentet. Ta fram eller skriv ut listan sorterad efter varugrupp. Efter inventeringen är det lämpligt att nollställa alla ej registrerade artiklar med saldo, och att radera den sista bokningen som är äldre än ett år. Sortimentsinmatningar visas samtidigt. Återställa Om du har förberett en inventering men ändrar dig kan du återställa detta, med hjälp av denna funktionen. Du får en fråga om du verkligen vill återställa inventeringen: 
Avbryt Klicka här eller Esc för att avbryta. Återställ inventering För att återställa alla uppgifter som de var innan kommandot förbereda inventeringen gavs klickar du här. OBS! När du återställer inventering kommer all information registrerad efter förberedandet av inventering att förloras. Avsluta För att avsluta en påbörjad inventering använder du dig av denna funktionen. I fellistan borde du radera alla ej registrerade artiklar med saldo innan du avslutar inventeringen. 
Markera hur du vill att saldona ska läsas in och klicka sedan på knappen avsluta inventering. Du får nu frågan om du verkligen är säker på att du vill avsluta inventeringen. När du här klickar ja, får du frågan om lagersaldo för ej registrerade artiklar ska nollställas och här klickar du ja. Nu går BookHit igenom alla artiklar i systemet. VLB-BATCH - sökning Funktion som ej är aktuell i Sverige. Skriv ut inventeringslista Inventeringslistan kan skrivas ut sorterad efter varugrupp eller andra kriterier. Beroende på om du har valt schablonavdrag eller stegvisa avdrag, skriver BookHit ut respektive lista. Det är även möjligt att i jämförelsesyfte först skriva ut en lista med stegvisa avdrag och sedan i basdatan, ändra till schablonavdrag och därefter skriva ut denna lista. Inventeringslistornas data förblir kvar under hela året så att du har tillgång till dem. |
