 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
Inställningar ADMINISTRATION BookHit har ett stort antal möjliga inställningar och för att göra dessa överskådliga i handboken, har inställningarna delats upp per meny i fyra delar. Denna del handlar om övriga punkter i menyn BookHit. I menyn BookHit > Administration gör du diverse inställningar, som gäller för hela BookHit-systemet. Arbetsplats Administrera Här ser du de olika arbetsplatsernas serienummer. Det är detta nummer som ger den enskilda arbetsplatsen en egen identitet. T ex håller rätt på vilken arbetsplats som är ”Kassa 1” 
Uppdatera Om du vill uppdatera går du in under denna meny punkten. Har det redan genom förts en uppdatering får du frågan om du vill göra om den. Starta om Om du går in här kommer BookHit att startas om. Ändra serienummer Här går man in om serienumret skulle behöva ändras, detta måste ni kontakta supporten för att kunna genomföra. Firma De här inmatade informationerna används i olika programval (t ex visas ditt eget postnummer och din postort som förslag vid inmatandet av en ny kund i kartoteket). Bankförbindelse kan skrivas på betalningsavier. Använder du dig av elektronisk dataöverföring hämtas information automatiskt. Samtidigt registreras använt diskettformat och drivenhet. Möjligheten att registrera företagets e-post finns här. Budget Du kan styra och kontrollera lager, omsättning och inköp genom limits och prognoser. 
Inställningar Allmänt Här gör du administrativa inställningar för BookHit. Du gör bl.a. inställningar när nuvarande verksamhetsår slutar, hur returer ska returneras, infogar en ny artikel vad programmet föreslår man ska beställa ifrån. Spärra följesedlar och fakturor för ändringar efter utskrift, och ange om statistiken ska visas med eller utan moms. Du anger om registrering av personal vid; offert, följesedel och fakturering ska vara obligatorisk. Möjligheten att blockera användandet av fria sökord och att tillåta negativa lager saldo vid en varuingång finns också. 
Startvärde Här anger du startvärdena för; faktura, följesedel, offert, kunder, beställning, varuingång, EAN 8 och EAN 13 och för enstaka ID-code EAN. Prisformat Med denna funktionen talar du antal decimaler för priser som BookHit ska arbeta med och hur priserna ska avundas. Filial / Central Under denna punkten gör du dina inställningarna för filialen. 
Filial-Nr Här anger du vilken filial denna arbetsplatsen är. Spärra förlagsdata mot ändringar Här kan du hindra filialerna från att ändra information i förlags datan. Artikeldata med tilläggstext Du anger här om tilläggstexter ska ingå vid uppdateringar. Offerter / Följesedlar / Fakturor Med denna funktionen kan du tidsinställa när uppdateringar ska skickas mellan centralen och filialen, det krävs dock att alla filialer och centralen har olika nummerserier. Medarbetarunderhåll Här kan du lägga in fakta om de anställda och möjligheten att spärra utvalda menyer finns. Använd inte denna funktionen utan att först prata med supporten. Rabattsystem Det finns möjlighet att lägga upp tre olika rabattsystem. Detta kan vara bra att använda sig av om man t.ex. använder sig av ett rabattsystem för förbeställningar och ett system för efterbeställningar. T.ex. flik 1 är förbeställningar, och flik 2 är efterbeställningar. För att infoga generella rabatter gör du så här: 
VG Här infogar du för vilken varugrupp denna rabatten/specialpris ska gälla. till antal Max antalet artiklar att sälja för detta priset skriver du in här. Rabatt/Faktor Här skriver du hur mycket rabatt/specialpriser som ska ges. Du kan välja på; rabatt från försäljningspriset eller faktor gånger F-priset. Om man använder sig av den sist nämnde är det viktigt att man skriver in i sortimentet vad varje bok kostar i F-pris, dvs inköps priset. 
Utskriftsformat Här gör du standard inställningar för utskrifter. Behörighet Här ser du de olika behörighetsnivåerna för de olika funktionerna i BookHit. Använd inte denna funktionen utan först ha pratat med supporten. Data Denna funktion är avancerad och behöver mycket sällan utnyttjas. Därför finns endast begränsad information i manualen. OBS Dessa punkter borde endast användas i samråd med våra experter och programmerare OBS! Endast skadade data kan återställas, ej raderade data Info Denna funktionen använder du dig av när du kontrollerar databasen. 
De dataposter som behöver återställas är blå markerade och har en symbol, @, *, +. Längst ner i detta fönstret ser du vilken knapp du ska trycka på för att återställa dataposterna. @ = Uppdatera data dictonary * = Omorganisera + = Konvertera gammal datatyp När allt i detta fönstret är återställt trycker du på knappen; Kontrollera data, då får du upp följande fönster: 
Om här finns något som måste repareras står detta, om detta är fallet trycker du på knappen reparera. Med knappen utskrift skrivs ett fel protokoll ut över de felen som finns vid just detta tillfället. Dataspärrar Om ett hänglås visas någonstans i BookHit går du in här och häver alla spärrarna. När detta är gjort får du ett meddelande om att det är klart. Diagnos Denna funktion är avancerad och behöver mycket sällan utnyttjas. Därför finns endast begränsad information i manualen. OBS Dessa punkter borde endast användas i samråd med våra experter och programmerare! OBS! Endast skadade data kan återställas, ej raderade data! Kompletteringar 
Om du anser att t.ex. EAN-koder saknas eller förlagskopplingar kan du gå in och komplettera detta här. För att få en lista på alla artiklar utan moms markerar du rätt ruta och trycker på genomför. Nollställning Här kan du låta BookHit göra en kontroll över obetalda fakturor. Kontakta supporten för lösenordet som krävs för att kunna använda detta fönstret. Årsavslut När dina datafiler blir större och större kan du tidigast vid årsskiftet börja radera gamla data. 
Vissa funktioner görs under löpande år, men vid årets början är det viktigt att omboka.
LiveUpdate Här hämtar du hem den senaste programversion av BookHit via internet. Om förbindelsen bryts kan den senare återupptas på samma plats. När uppdateringen laddats ner komplett sker uppdateringen. För närvarande är denna funktion ej aktiv. Ny programversion Förutsättning:
OBS Dina individuella ändringar av färger, typsnitt och tabeller i rapporter (meny SKS/Arbetsplats) samt lösenord försvinner och ersätts av BookHit -standard. Genomföra uppdatering Välj vilken arbetsplats du vill för uppdateringen. Övriga arbetsplatser uppdateras sedan automatiskt.
OBS Vid problem eller avbrott under uppdateringen bör du kontakta Quadriga AB för att vara säker på att ej förlora några data. Efter ett avbrott måste backupen av BookHit.DFI och BookHit.LBR kopieras tillbaka. Då återställs systemet som det var före uppdateringen. Loggbok för lager Du kan låta BookHit anteckna all lager data aktivitet. Här har du möjlighet att kontrollera från vilken arbetsplats aktiviteten utförts i lagret och vem som har gjort manuella ändringar i lager beståndet. Du kan få en lista över alla prisändringar i BookHit, genom att välja punkten ”Prisändringar” och göra ett urval. |
